Kui Teil on hauaplats

Alates 2011 aastast registreerivad Tallinna kalmistud hauaplatside kasutajaid ja sõlmivad nendega lepinguid. Hauaplatsi kasutuslepingu saab sõlmida ka Kalmistute veebi kaudu. Hauaplatsi kasutajaks saab üldjuhul viimane matja. Kui kalmistu registris on matja täielikud andmed, on kalmistu juba lepingu eelnevalt vormistanud. Sellisel juhul on Teil vaja ainult leping allkirjastada. Kui Teie andmed puuduvad või on mittetäielikud, tuleb Teil kõigepealt täita lepingu taotlus. Kui Te juba olete registreeritud kalmistul hauaplatsi kasutajaks, on teil võimalik Kalmistute veebi kaudu muuta oma kontaktandmeid registris, täiendada andmeid maetute kohta või anda volitus matuse vormistamiseks. Kõikide teenuste kasutamiseks on vaja ID-kaardiga sisse logida.  Sisseloginud kasutajale avanevad tema kontaktandmed, mida saab vajadusel muuta, ja  tema hauaplatside nimekiri, mille hulgast saab vajaliku välja valida.

Lepingu taotlus

On elektroonne ankeet platsi kasutusõiguse taotlemiseks. Kõik andmeväljad on kohustuslikud. Kuna hauaplatside numeratsioon võib platsi väljaandmise hetkest olla muutunud, tuleb hauaplatsi aadress otsida maetu järgi. Selleks  klõpsata nuppu "Otsi hauaplats maetu järgi" ja avanenud otsinguvormis otsida maetu nime järgi. Kalmistuöötaja kontrollib registrist, kas avalduse esitanul on õigus konkreetsele hauaplatsile ja teavitab otsusest meilitsi või telefoni teel.  

Lepingu sõlmimine

 Iga hauaplatsi juures näeb kasutaja kasutuslepingu andmeid. Kui leping on allkirjastamata, saab seda siin teha. Vastavate nuppudega saab tutvuda lepingu tüüptingimustega ja lepingu tekstiga. Seejärel klõpsates nuppu "Allkirjastan", saab lepingu allkirjastada. NB! Kord allkirjastatud lepingut ei saa enam tühistada, seda saab ainult vaadata!

Hauaplatsi üleandmine

Hauaplatsi kasutaja saab oma hauaplatsi soovitud isikule üle anda.

Hauaplatsist loobumine

Kui soovite hauaplatsi hooldamisest loobuda, siis saate seda siin teha. Platsist loobumine lõpetab kõik Teie õigused ja kohustused platsi suhtes ja kalmistu võib platsi uuesti välja anda.

Matmise volitus

 
Hauaplatsi juures on ka võimalik anda elektroonne volitus matmiseks, täites avaneval vormil andmed, keda on volitatud, kelle matmiseks ja millise ajavahemiku jooksul.

Maetute andmete täiendamine

Siit on võimalik saata täiendusi ja parandusi maetute andmete kohta. Kalmistutöötaja vaatab täiendused läbi ja lisab need registrisse. Samuti on võimalik lisada kalmistute veebi oma hauaplatsi pilte ja kirjutada lühike järelehüüe lahkunud omastele.

Hooldusavaldus

On elektroonne ankeet, kus kodanik saab tellida hooldustöid teda huvitaval hauaplatsil. Kodanik saadab soovitud tööde loetelu ja tähtaja, milleks soovib tööde teostamist. Kalmistutöötaja koostab kalkulatsiooni ja saadab selle mailiga kodanikule. Välja "E-post" täitmisel, olge tähelepanelik kuna sinna sisestatud meiliaadressil saadetakse teile hinnapakkumine. Kui kodanik on sellega nõus, tasub ta panga kaudu kokkulepitud summa, mis on kalmistul aluseks tööde teostamiseks. Hooldustöid saab tellida ainult suveperioodil.

Jälgitavad platsid

See on korrastamata hauaplatside nimekiri. Kasutaja poolt hooletusse jäetud platsid registreeritakse ja määratakse komisjoni otsusega  üheks aastaks jälgitavaks. Kui selle aja jooksul platsi kasutaja ei korrasta platsi ja ei lepi kalmistu administratsiooniga kokku, läheb plats akteerimisele.

Akteeritud platsid

Aasta jooksul korrastamata jälgitavad hauaplatsid akteeritakse komisjoni otsusega. Akteerimise tagajärjel kaotab platsi kasutaja kõik õigused. Plats puhastatakse hauakividest ja antakse välja uuele platsi kasutajale.